Quem realiza assembleias condominiais sabe que o esquecimento de qualquer detalhe pode atrapalhar, e muito, os processos de deliberação e tomada de decisões em condomínios e pode, inclusive, ser o motivo para impugnação dos resultados. Em assembleia virtual, não é diferente.
Realizar a votação de forma virtual pode ser um desafio para síndicos e administradoras, mas com a Assembleia Virtual Winker, sempre afirmamos que é mais fácil, seguro, além de juridicamente válido.
Agora, temos um motivo a mais para garantir que tudo ocorra bem e sem surpresas.
Nossa equipe desenvolveu uma nova funcionalidade: a aba chamada “Alertas”, em que gestores podem conferir 18 verificações sobre a integridade das configurações e informações da Assembleia Virtual Winker.
Quais são as 18 verificações da Assembleia Virtual?
As verificações estão baseadas nas configurações esquecidas com maior frequência por quem realiza uma assembleia virtual.
Na aba “Alertas”, é possível verificar:
- se, na apuração, há votos duplicados pendentes de análise;
- se a data/hora da votação é menor que a data/hora da conversa;
- se a transmissão ao vivo está configurada para assembleias com modo online;
- se a ordem dos itens de pauta está correta;
- se há pauta sem descrição;
- se há enquete sem opções de votos cadastradas;
- se há enquete cadastrada com somente uma opção de escolha;
- se, em casos de fração ideal, a soma chega a 100%;
- se o número de unidades presentes foi alterado durante a assembleia;
- se a estrutura do portal foi alterada durante a assembleia;
- se o número de condôminos/moradores/cooperados/procuradores que assinaram a lista de presença confere com o exibido na assembleia;
- se o número de condôminos/moradores/cooperados/procuradores possível de entrar na assembleia condiz com o exibido na assembleia;
- se há votos de inadimplentes;
- se existem usuários que acessaram a assembleia, votaram e, após o voto, tiveram o perfil alterado;
- se existem usuários que votaram e foram inativados antes do fim da assembleia;
- se há pautas sem anexo cadastrado;
- se há pauta sem item de votação cadastrado;
- se inadimplentes foram cadastrados.
Alcançar esse resultado só foi possível com a observação atenta à usabilidade das milhares de assembleias realizadas pela Winker nos últimos 12 meses.
Os 18 alertas auxiliam tanto antes, quanto após o encerramento da assembleia e fazem com que a Assembleia Virtual Winker seja ainda mais refinada.
