Você já se perguntou quantas manutenções e contratos do condomínio são necessários para manter a segurança e funcionalidade de todos os ambientes?
São muitos e o número exato vai depender do tamanho do condomínio. Além disso, de quem é a responsabilidade pelas manutenções do condomínio?
O síndico é o responsável legal, mas sem auxílio, é impossível lembrar de todos e não perder nenhum prazo ou detalhe importante da manutenção predial.
Tentar se organizar com agenda em papel não é a melhor alternativa para manter tudo em dia.
Além dos prazos, qualquer detalhe sobre manutenções e contratos do condomínio pode ser registrado na Winker.
Os módulos Manutenções e Contratos de Fornecedores são decisivos para que o síndico não se perca em meio a tantas informações.
Em vez de perder prazos, eles estão na palma da mão
Extintores, elevadores, limpezas da caixa-d’água e da caixa de gordura, vistoria do corpo de bombeiros e seguro.
Esses são apenas alguns dos exemplos aos quais o síndico precisa ficar atento, pois há obrigação legal para a manutenção destes itens em condomínios residenciais.
Qualquer acidente em razão da falta de verificação de alguma delas pode resultar na responsabilização do síndico.
O controle de todos os prazos de vencimentos pode ser feito na Winker.
Como funciona?
Há condomínios com mais de 70 diferentes manutenções cadastradas na Winker.
Em alguns casos, o prazo para realização expira somente dentro de cinco anos. Mesmo assim, a previsão já está no aplicativo, com alerta automático.
Basta informar quando ocorreu a última manutenção ou renovação e com que frequência ela deve ser feita.
Para que o síndico não precise conferir diariamente os registros, o sistema envia alertas, configuráveis por e-mail.
Um lembrete também aparece, no aplicativo, com cores diferentes, de acordo com os dias que faltam para o vencimento:
- branca (antes de 7 dias)
- amarela (quando faltam ao menos sete dias)
- vermelha (depois de vencido o prazo)
Com histórico sempre atualizado, é mais fácil decidir
Quando chega o momento de renovação de um contrato ou de uma nova manutenção, é difícil que o síndico lembre de tudo o que precisa avaliar para essa decisão.
Entre os fatores, estão valores, nomes e contatos dos fornecedores e o que precisa ser realizado. Todos eles podem estar na palma da mão, quando o condomínio tem Winker.
Em uma rápida consulta, é possível:
- verificar quanto custou o serviço;
- comparar orçamentos;
- conferir qual empresa esteve à frente do serviço e as demandas a serem resolvidas.
Da mesma forma, esse histórico é essencial para novos síndicos, que têm todas as informações disponíveis para consulta e continuidade da gestão.
Outro benefício, no caso de contratos, é que o gestor consegue se antecipar ao vencimento e buscar orçamentos com tranquilidade.
Assim, o síndico tem tempo e riqueza de informações para comparar, negociar e tomar a melhor decisão.
Moradores também podem acompanhar
Transparência deve fazer parte da vida em condomínio.
Moradores querem acompanhar o dia a dia do espaço onde vivem, ainda mais porque são cobrados financeiramente por isso, todos os meses.
Com a Winker, os contratos e manutenções do condomínio podem ser disponibilizados aos condôminos, no aplicativo.
Essa é uma opção configurável, de acordo com a escolha do gestor.
Para a maior parte dos moradores, a importância das manutenções pode passar despercebida, quando tudo funciona perfeitamente.
Porém, sejam manutenções preventivas ou obrigatórias, quando não realizadas com a frequência correta, acarretam gastos que poderiam ser evitados.
Ao acompanhar todos os detalhes na Winker, o morador terá uma nova percepção sobre a importância dos investimentos contínuos.
Os módulos Manutenções e Contratos de Fornecedores entregam ao síndico mais que organização, geram também clareza, com uma visão completa sobre o que precisa ser resolvido em termos de serviços no condomínio.
